Avec l’évolution des nouvelles technologies, des logiciels de ludothèque ont été mis en place. Il s’agit d’un outil simple d’utilisation, fiable et puissant qui ne requiert aucune installation. Il suffit tout simplement d’avoir à votre disposition un code d’accès pour pouvoir l’utiliser. L’utilisation des logiciels de ludothèque ou de médiathèque est très pratique pour les municipalités, les associations, les comités d’entreprise, etc.
Il suffit de cliquer sur ce lien pour se renseigner davantage sur la gestion de ludothèque Eludeo . Il s’agit d’un outil de gestion de ludothèque municipale. Grâce à cet outil, il est plus facile d’assurer la gestion globale des emprunts et des adhérents, associée à un outil de pilotage statistiques. La gestion d’une ludothèque municipale peut être assurée par une collectivité, une communauté de communes ou par un centre social. En utilisant un logiciel de gestion, vous pouvez réunir toutes les fonctionnalités fondamentales de votre ludothèque dans un seul logiciel. Ainsi, vous pouvez avoir à votre disposition un outil complet, des stocks aux statistiques de fréquentation.
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Cette solution logicielle comprend un ensemble de fonctionnalités indispensables telles que :
Les statistiques détaillées sont accessibles depuis la plateforme, ce qui permet de faciliter le suivi des données de votre centre, qu’il s’agisse des données liées à la fréquentation, aux types d’adhérents, aux jeux les plus appréciés ou des données liées aux recettes issues des adhésions. De plus, vous avez la possibilité d’exporter à tout moment l’ensemble de vos données chiffrées afin de fournir un état détaillé aux organismes demandeurs, en particulier la Caisse d'Allocations familiales, dans le cadre d’un contrat Enfance Jeunesse, entre autres.
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Les logiciels de ludothèque sont développés par des experts dans les logiciels métiers dédiés à la jeunesse. Cet outil a pour objectif de centraliser la gestion de plusieurs ludothèques sur une seule et unique plateforme. Ainsi, même si les règles de gestion peuvent être différentes en fonction de la structure, vous aurez à votre disposition un outil unique. En effet, les règles de gestion ne sont pas forcément les mêmes par rapport à la tarification, aux stocks, etc. En outre, vous avez la possibilité de jongler entre les structures depuis votre tableau de bord, de faire des transferts de stocks facilement et de consulter les données de chaque centre.
Pour bénéficier pleinement des fonctionnalités des outils de gestion de ludothèque, il importe de choisir celui qui répond parfaitement à vos besoins. Ceci dit, vous devez déterminer en amont ces derniers. Avez-vous besoin d’un outil pour la gestion des fiches spécifiques aux jeux, pour l’inventaire détaillé du contenu des boîtes de jeu, pour les sciences de jeux sur place… ?
L’avantage avec ces outils, c'est qu’ils sont prêts à l’emploi. Ce qui est très pratique pour les débutants. En effet, vous pouvez commencer votre gestion avec des fiches de jeux déjà renseignés. Ce qui vous permet de gagner du temps considérable dès la mise en route. Désormais, vous n’avez plus besoin de passer des heures à intégrer des informations manuellement.
La simplicité d’utilisation et l’ergonomie font également partie des critères à prendre en compte au moment de choisir votre outil de gestion de ludothèque. Ainsi, vous avez la possibilité de consacrer un maximum de temps auprès de votre communauté de joueurs.